Firmám se odlehčí administrativa a stát získá lepší data: jednotné měsíční hlášení startuje 1. dubna 2026

Od 1. dubna 2026 zpřístupní Česká správa sociálního zabezpečení ve spolupráci s Ministerstvem práce a sociálních věcí na ePortálu ČSSZ nové služby pro podání jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele. Příprava systému probíhá podle plánu. Jednotné měsíční hlášení přinese výrazné zjednodušení administrativy – namísto až 25 různých formulářů budou zaměstnavatelé nově podávat jedno jediné elektronické měsíční hlášení.

„Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele je jedním z největších projektů v oblasti digitalizace za poslední roky. Firmám ušetří čas i náklady a umožní jim plnit povinnosti jednodušeji a přehledněji,“ uvedl ministr práce a sociálních věcí Aleš Juchelka.

Zásadní je, že nejde o novou povinnost. Zaměstnavatelé již dnes data státu poskytují – nově se pouze sjednocují do jednoho podání a odstraňují se duplicity.

První měsíce fungování systému budou zaměřeny především na podporu a adaptaci. „Chceme firmám pomoci, ne je sankcionovat. Pokud dojde k chybě nebo zpoždění, prioritou bude náprava a vysvětlení, nikoli pokuty. Jde o velkou změnu a je přirozené, že si na ni bude potřeba zvyknout,“ doplnil ministr Juchelka.

„V oblasti daní představuje jednotné měsíční hlášení obrovský posun kupředu. Sdílení dat doposud evidovaných zaměstnavateli zajistí nejen efektivnější správu daně ze závislé činnosti, ale je rovněž zásadním krokem k budoucímu přebírání povinností zaměstnavatelů finančními úřady. Finanční správa bude také firmám i mzdovým účetním a maximálně nápomocná při prvotním nastavení mzdových systémů,“ sdělila k tématu generální ředitelka Finanční správy ČR Simona Hornochová.

„Český statistický úřad bude jako jeden z uživatelů Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů data využívat pro tvorbu statistik práce a mezd. Tyto statistiky mají přitom zásadní význam například pro určování výše důchodů, sociálních dávek, minimální mzdy či životního minima. Z čistě statistického pohledu pak přechod k JMHZ představuje důležitý krok k poskytování kvalitnějších, rychlejších a mezinárodně srovnatelných údajů a v rovině digitalizace tohoto typu dat nás dostává na úroveň skandinávských zemí,“ říká předseda Českého statistického úřadu Marek Rojíček.

Stát proto připravil rozsáhlou podporu – kromě online informací probíhají také školení a semináře. Jednotné měsíční hlášení je dalším krokem k tomu, aby komunikace mezi státem a zaměstnavateli byla jednodušší, přehlednější a efektivnější a aby administrativní povinnosti firmám zabíraly co nejméně času.

Projekt je výsledkem spolupráce více institucí – Ministerstva práce a sociálních věcí, České správy sociálního zabezpečení, Úřadu práce České republiky, Ministerstva financí, Finanční správy a Českého statistického úřadu. Jde o koordinovaný krok směrem k modernizaci a digitalizaci státní správy.

Důležité odkazy

• Přehledné informace a odpovědi na nejčastější dotazy nabízí web jmhz.mpsv.cz.

• Harmonogram, checklist pro zaměstnavatele i instruktážní videa jsou k dispozici na webu České správy sociálního zabezpečení.

• Informace o hlášení nástupu do zaměstnání nebo k výkonu práce cizinců prostřednictvím JMHZ najdete na webu Ministerstva práce a sociálních věcí. (30.3.2026)