Jeden z největších zabijáků produktivity na jakémkoli pracovišti je zmatek v organizaci, v zasedacích místnostech nebo třeba u sdíleného stolu. Dvojité rezervace, nedostavení se včas na místo nebo nejasná dostupnost mohou způsobit zbytečné tření v jinak plynulém pracovním postupu.
„Ať už jde o správu zasedacích prostor, optimalizaci zvuku v místnosti nebo automatizaci konfigurace zařízení, dnešní AV systémy by měly být intuitivní, inteligentní a navržené s ohledem na přehlednou organizaci a uživatelský komfort,“ říká Michal Černý ze společnosti Audiopro a dodává: „Nová generace systémů pro audiovizuální komunikaci a nástrojů pro chytré plánování kanceláří nabízí firmám cestu, jak lépe zvládat hybridní modely práce, zefektivnit provoz a poskytnout zaměstnancům technologie, které fungují intuitivně a jednoduše bez ohledu na velikost nebo typ místnosti.“
Správa místností
V době, kdy se stále mnoho firem potýká s organizací hybridních modelů, roste potřeba flexibilního a přehledného plánování pracovních míst. Řešení přináší jasný přehled o dostupnosti stolů, místností i parkovacích míst.
Díky elegantním dotykovým panelům a softwaru propojenému s cloudem zjednodušuje Evoko rezervaci místností a stolů tím, že uživatelům poskytuje jasný a rychlý přehled o dostupnosti, využití a nadcházejících rezervacích. Uživatelé si mohou rezervovat prostory přímo z panelu, prostřednictvím kalendáře nebo mobilních aplikací – podle toho, která metoda nejlépe vyhovuje jejich stylu. Tento druh inteligentního plánování nejen zlepšuje využití místností, ale také umožňuje týmům efektivnější spolupráci.
Systém umožňuje zaměstnancům plánovat dopředu i provádět rezervace v reálném čase. Tím předchází nepříjemným situacím, kdy si více lidí nárokuje stejné místo nebo kdy prostory zůstávají neefektivně využité. Facility manažeři získávají přehledné dashboardy s daty o využití, zatížení prostor a chování uživatelů, což jim pomáhá plánovat rozložení kanceláře podle skutečných potřeb.
Personalizace a automatizace audia i videa
Když něco nefunguje v komunikačních systémech ideálně, je to obvykle nepříjemný problém, který se dotkne mnoha lidí. Technologie nové generace se však přizpůsobují potřebám každého pracoviště – od malých zasedaček až po velké konferenční prostory. „Platforma Biamp Workplace například umožňuje centrální cloudovou správu všech AV komponent. Firmy tak mohou jednoduše spravovat zobrazovací techniku, zvuk, rezervace místností i stolů napříč budovami nebo lokalitami, a to vše z jednoho rozhraní,“ říká Michal Černý ze společnosti Audiopro. „Zásadní roli zde hraje technologie Biamp Launch. Tento systém provede akustickou analýzu prostoru a automaticky nastaví všechny zvukové parametry tak, aby výsledná kvalita odpovídala profesionálním standardům – a to vše jediným stiskem. Výsledkem je konzistentní a spolehlivý zvuk ve všech místnostech bez nutnosti manuálních úprav nebo asistence techniků,“ dodává.
