Výroba jedné tuny kancelářského papíru může znamenat pokácení až 24 dospělých stromů, spotřebu 100 tisíc litrů vody a únik až 1,5 tuny CO₂ do ovzduší. Úřady přitom spotřebovávají papír ve velkých objemech. Skutečné náklady na tisk jsou mnohem vyšší, než se na první pohled zdá. Jak mohou samosprávy i firmy výrazně ulevit rozpočtu a zároveň chránit planetu?
Papír přispívá k zatěžování životního prostředí
Přesné souhrnné statistiky o celkové spotřebě papíru napříč státní správou nejsou běžně veřejně dostupné. Z dílčích údajů je však zřejmé, že jde o výrazné objemy. Ministerstvo práce a sociálních věcí například uvedlo, že v roce 2021 pořídilo 3,18 milionu listů kancelářského papíru A4. Papírenský průmysl přitom představuje velkou zátěž pro planetu. Při výrobě jediné tuny papíru totiž továrny mohou spotřebovat až 100 tisíc litrů pitné vody v závislosti na technologii výroby.
Výroba tohoto množství navíc uvolní do atmosféry přibližně 1,5 tuny oxidu uhličitého (CO₂), který přispívá ke globálnímu oteplování. Kvůli jediné tuně papíru musí dřevorubci pokácet až 24 dospělých stromů, které v lese rostly i 50 let, než dosáhly potřebné velikosti.
K ekologickým dopadům připočítejte i finanční náklady. Analytici ze společnosti Gartner ve své studii upozorňují, že samotný papír a toner tvoří pouze 17 % celkových nákladů na tisk. Většinu prostředků nepozorovaně pohltí údržba zařízení, IT podpora tiskáren a časově náročná lidská práce při zakládání a správě dokumentů.
Příští rok přijde definitivní řešení v podobě eSSL
Státní správa si nutnost modernizace a s ní spojené ekologické i ekonomické úspory dobře uvědomuje, a proto se rozhodla vydat cestou plošné digitalizace. Samotný proces však zatím postupuje pomaleji, než experti očekávali. Podle zjištění Nejvyššího kontrolního úřadu (NKÚ) bylo k únoru 2025 plně digitalizováno pouze 18 % plánovaných agendových služeb, a to i přes investice přesahující 50 miliard korun. Blíží se však zásadní změna. Od 1. ledna 2027 musí podle novely zákona o archivnictví a spisové službě téměř všechny instituce veřejné správy povinně přejít na atestovanou elektronickou spisovou službu (eSSL).
Tento systém převádí agendu do digitálního prostředí. Referenti přijímají, schvalují a podepisují dokumenty přímo v systému. Software okamžitě třídí data a přiřazuje k nim přístupová oprávnění a bezpečně je ukládá na servery, díky čemuž má úřad dokonalý přehled o každém spisu.
Inspirace pro byznys
To, co dnes posouvá veřejnou správu kupředu, může být inspirací i pro firmy. Povinný přechod na elektronickou spisovou službu se sice týká především veřejných institucí, ale výhody digitalizace jsou obdobné i v byznysu. Méně papíru, větší pořádek v dokumentech a rychlejší procesy dnes ocení každá organizace.
Pokud hledáte spolehlivého partnera pro digitalizaci dokumentů a širší IT řešení, stojí za pozornost společnost ICZ. Má téměř 30 let zkušeností a své technologie dodává veřejné správě i dalším odvětvím – od zdravotnictví až po finance a logistiku.
Závěr: Moderními nástroji chráníte klima i šetříte peníze
Samosprávy i firmy mají dnes v rukou klíč k významným úsporám. Zavedením moderních nástrojů šetří peníze a zároveň aktivně chrání klima. Ekologičtější pracoviště totiž nevzniká sázením muškátů na parapet, ale rozhodným vypnutím tiskáren a přesunem do digitálního světa. (14.4.2026)
